4 Señales de que necesitas un sistema de Puntualidad y Asistencia

1. Se requiere controlar una gran cantidad de Turnos y Horarios de trabajo.

El control horario de la jornada laboral siempre ha sido un tema delicado y difícil de gestionar. Es posible que en tu empresa se manejen turnos rotativos, intermedios y diversos horarios de comidas y eso dificulte controlar correctamente el tiempo laboral que en realidad se debe pagar. Aun con el uso de hojas de cálculo,  procesar tal cantidad de empleados y datos puede convertirse en un algo lento y tedioso que nos quita tiempo de actividades que si propician el desarrollo de la empresa.

2. Tu sistema actual tiene gran margen de error.

Si aún llevas el control de asistencia de forma manual, es probable que tengas algunos errores o cálculos inexactos, lo cual es normal en un sistema tradicional.

Aun si ya trabajas con dispositivos de control de asistencia, pudieran presentarse problemas como:

• Solo trabaja con tarjetas de proximidad costosas y que se dañan fácilmente y pueden ser intercambiadas.
• Cuentas con un sistema no conectado en línea o con problemas de accesibilidad.
• Tienes dispositivos obsoletos para registro de entrada y salida o con poco o nulo soporte técnico.

3. Se pierde mucho dinero por que el personal no cumple con sus horarios.

La pérdida excesiva de tiempo en horarios de comida, breaks, en realización de trámites en RH o en la entrada y salida, provoca la necesidad de pagar tiempos extra, lo cual eleva aun más los costos y genera un desequilibrio en las cargas horarias.

4. Los ejecutivos de RH utilizan gran parte de su tiempo en actividades administrativas.

Calcular manualmente la prenómina, autorizar incidencias, descargar y manualmente revisar incidencias de puntualidad y asistencia así como realizar trámites persona por persona disminuyen en gran manera  la posibilidad de atender las cuestiones de desarrollo profesional del talento humano y por ende el aumento de la productividad.

Me interesa saber más sobre un Sistema de Puntualidad y Asistencia.