Hoy, el mundo de las empresas se está volviendo digital, cada vez es más común que las nuevas maneras de llevar los procesos administrativos sean por medio de sistemas digitalizados y automatizados que permiten a las empresas enfocarse en lo que realmente les da valor. Si aun no te has atrevido a dar el paso en tu empresa, aquí enumeramos 5 Razones para invertir en un Sistema de Puntualidad y Asistencia:
- REDUCES COSTOS
Al utilizar un Sistema de gestión de Puntualidad y Asistencia existe una disminución de costo, esto ocurre gracias a que las operaciones que antes se realizaban en papel ahora se automatizan de manera digital. El ahorro de espacio, gasto en tarjetas de checar, personal adicional también se reduce. Aun más importante, se da una reducción significativa en las horas laborales, es decir, la automatización y el dejar de llevar el control manualmente y dejárselas al sistema de gestion de tiempos, inmediatamente reduce el tiempo que se invierte en los procesos.
- MUCHO MENOS ERRORES
Al dejar disminuir los procesos manuales parte de la responsabilidad se cargará ahora al sistema para que se ocupe de la realización de actividades que representan una gran carga administrativa. Esto significa además de la disminución de tiempo, que también se estarán evitando errores, tendrán la precisión que un sistema garantiza, dejando atrás los “errores de dedo” y otras equivocaciones humanas.
- DECISIONES TOMADAS EN DATOS CONCISOS
Sabemos que a mayor información, mejores decisiones. Y eso es precisamente lo que deseamos al momento de crear estrategias y planeacion, que nuestras decisiones estén basadas en hechos y datos concretos. En este sentido, la digitalización de los procesos de puntualidad y asistencia reúne todos los datos en un solo lugar, garantizando que estén actualizados y almacenados en todo momento, y perfectamente organizados. Un sistema además te permite obtener reportes de información personalizados y periódicos de acuerdo a las necesidades específicas de tu negocio para un análisis más detallado.
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- INFORMACIÓN CONFIABLE Y RESPALDADA
Con un Sistema de Puntualidad y Asistencia existe un control administrativo con el cual asegurar que solamente quienes sean autorizados tengan acceso a la información. Permite también contar con información fidedigna e histórica como protección ante reclamaciones o para aclaraciones con tus colaboradores. Además, el proveedor del sistema garantiza y respalda lo almacenado de modo que tengas acceso a ella 25/7 en un ambiente digital seguro.
- MEJORA EL AMBIENTE LABORAL
Imagina poder brindar a tus colaboradores una nómina correcta, limpia y clara. Esto es lo que conseguirás al tener un sistema de puntualidad y asistencia ligado a tu control de accesos.Ya que RH tiene la responsabilidad de mantener un buen ambiente laboral y procurar la satisfacción de los empleados, que mejor que se valga de esta herramienta para poder lograrlo.Mediante un sistema integral bien implementado, el colaborador obtiene las ganancias de lo que ha trabajado, ya que se mantienen los registros de tiempo y asistencia, los horarios e incidencias que se manejaron, etc, es decir, el empleado tendrá un sueldo correcto.
Ahora que conoces la importancia de invertir en un sistema para el Control de Puntualidad y Asistencia es momento de poner manos a la obra. Miles de empleados contentos con un sueldo correcto es lo que Suite 4D provee a sus clientes por toda la república. Contamos con un equipo de trabajo comprometido y alineado a los objetivos de la nuestros clientes como foco principal, gracias a ello las soluciones para RH que desarrollamos e implementamos incorporan lo último en investigación, la tecnología más inteligente y los sistemas que puedes conseguir especialmente diseñados para el mercado Mexicano.
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